Hành trình để trở thành một nhà Quản lý cấp cao 

Hành trình để trở thành một nhà Quản lý cấp cao 

Nhắc đến việc trở thành một quản lý cấp cao không chỉ là một hành trình sự nghiệp, mà còn là một chặng đường đầy thách thức và học hỏi. Để đạt được vị trí quản lý cấp cao, bạn cần phải chuẩn bị cho mình một hành trình có mục tiêu và phương hướng rõ ràng. Bài viết này sẽ chỉ ra những bước quan trọng và gợi ý giúp bạn điều hướng trên hành trình trở thành Quản lý cấp cao của mình.

Quản lý cấp cao là gì?

Quản lý cấp cao là những người đứng đầu tổ chức hoặc phòng ban, có trách nhiệm đưa ra quyết định chiến lược và hướng dẫn chiến lược tổ chức.

Họ giữ vai trò quyết định chiến lược, xây dựng và duy trì mối quan hệ chiến lược với các đối tác quan trọng, và đảm bảo rằng mục tiêu tổ chức được đạt đến. Quản lý cấp cao thường lãnh đạo các nhóm quản lý cấp thấp, đồng thời phải đối mặt với các thách thức lớn và đưa ra những quyết định quan trọng ảnh hưởng đến sự phát triển của toàn bộ doanh nghiệp. Đồng thời, họ cũng phải có khả năng tư duy chiến lược, linh hoạt trong quản lý biến động, và giữ vững sự hiểu biết về môi trường kinh doanh toàn cầu. Quản lý cấp cao đóng vai trò quan trọng trong việc định hình và duy trì sự cạnh tranh của tổ chức trong thị trường ngày càng cạnh tranh.

Đọc thêm: Tập thể hướng nội: quản lý cần làm gì?

Những lầm tưởng về Quản lý cấp cao

Có rất nhiều lầm tưởng phổ biến về lãnh đạo hay những quản lý cấp cao. Những hiểu lầm này có thể ảnh hưởng đến quá trình phát triển và thành công của nhà quản lý. Dưới đây là 1 số điều thường thấy nhất:

– Có rất nhiều người tin rằng quản lý chỉ đơn thuần là việc đưa ra quyết định và chỉ đạo nhóm làm việc. Nhưng quản lý cấp cao đòi hỏi nhiều hơn là sự lãnh đạo theo kiểu chỉ thị. Một lãnh đạo hiệu quả cần phải là người hướng dẫn, truyền đạt tầm nhìn, và tạo điều kiện cho sự phát triển cá nhân của đội ngũ. 

– Một lầm tưởng khác là quản lý cấp cao không cần phải liên quan đến công việc cụ thể và chỉ cần quan sát từ xa. Ngược lại, để hiểu rõ vấn đề và tạo ra giải pháp hiệu quả, người quản lý cần phải thấu hiểu công việc và thách thức mà đội ngũ đang phải đối mặt.

– Một vấn đề khác  nữa đó là quản lý cấp cao là một hành trình một chiều và khi đã đạt đến vị trí cao, mọi thứ sẽ trở nên dễ dàng. Trên thực tế, quản lý cấp cao đối mặt với những thách thức không ngừng. Họ liên tục cần phải phát triển kỹ năng để thích ứng linh hoạt với môi trường nếu không muốn bị tụt lùi hay đào thải.

Trách nhiệm của nhà Quản lý cấp cao

Công việc chính của một nhà quản lý cấp cao trong doanh nghiệp bao gồm nhiều khía cạnh và trách nhiệm quan trọng để đảm bảo hoạt động toàn diện và phát triển của tổ chức. Dưới đây là một số nhiệm vụ quan trọng của họ:

  • Xây dựng chiến lược doanh nghiệp: Phát triển và định hình chiến lược tổ chức để đạt được mục tiêu và thích ứng với biến động của thị trường.
  • Quản lý tài chính và nguồn lực: Đảm bảo sự hiệu quả trong quản lý tài chính của tổ chức và nguồn nhân lực, bao gồm chiến lược cung cấp nguồn lực và đầu tư chiến lược.
  • Đối mặt với thách thức và quản lý rủi ro: Phát hiện và giải quyết những thách thức lớn, cũng như quản lý rủi ro để bảo vệ và tối ưu hóa giá trị doanh nghiệp.
  • Theo dõi và đánh giá hiệu suất: Theo dõi và đánh giá hiệu suất tổ chức, đảm bảo rằng mục tiêu được đạt đến và đưa ra điều chỉnh nếu cần thiết.
  • Định hình văn hoá tổ chức: Tạo ra và duy trì một văn hóa tổ chức tích cực, đồng đội và hỗ trợ sự đổi mới và thành công.

Những kỹ năng cần thiết trên hành trình trở thành Quản lý cấp cao 

Kỹ năng chuyên môn

Trước hết, để trở thành một quản lý hiệu quả, bạn cần có kiến thức chuyên sâu về ngành nghề và lĩnh vực công việc của mình. Trước hết, quản lý cần phải dành thời gian và nỗ lực để nắm vững kiến thức chuyên sâu về lĩnh vực làm việc của mình. Điều này bao gồm việc theo dõi các xu hướng mới, cập nhật thông tin về các tiến triển trong ngành, và hiểu rõ về những thách thức và cơ hội đang tồn tại.

Việc đầu tư thời gian vào việc học hỏi và nghiên cứu không chỉ giúp quản lý cập nhật kiến thức mà còn giúp họ dự đoán và định hình tương lai của ngành nghề. Đặc biệt, việc theo dõi công nghệ tiên tiến và áp dụng những hiểu biết mới vào công việc hàng ngày giúp tối ưu hóa hiệu suất và đạt được sự đổi mới trong tổ chức.

Quản lý có thể bắt đầu với việc sở hữu một bằng cấp cao cấp, chẳng hạn như MBA, được coi là một hành trang quan trọng để xây dựng nền tảng kiến thức quản lý chuyên sâu. Bằng cách này, người ta có cơ hội học hỏi về các khía cạnh quản lý chiến lược, tài chính, quản lý nguồn nhân lực, và các chủ đề liên quan, đồng thời tiếp cận những kiến thức mới nhất và phương pháp tiên tiến trong lĩnh vực kinh doanh.

Kỹ năng lãnh đạo

Học cách lãnh đạo, giao tiếp hiệu quả, đàm phán và giải quyết xung đột là những kỹ năng quan trọng mà một quản lý cấp cao cần phải có. Điều này không chỉ liên quan đến việc tích lũy kiến thức chuyên môn mà còn đặt ra yêu cầu cao về việc chăm chỉ rèn luyện những kỹ năng quản lý cụ thể. Quản lý không chỉ đơn thuần là người đưa ra quyết định mà còn phải là lãnh đạo có tầm nhìn và ảnh hưởng.

Một nhà quản lý cấp cao cần sở hữu một loạt kỹ năng lãnh đạo để hiệu quả trong việc định hình và hướng dẫn tổ chức. Khả năng lãnh đạo chiến lược là bước đầu quan trọng, với khả năng nhìn nhận toàn cảnh, đưa ra quyết định chiến lược và thúc đẩy sự đổi mới. Sự khéo léo trong việc dự đoán và thích ứng với biến động của thị trường là yếu tố quyết định cho sự thành công.

Kỹ năng quản lý đội nhóm và tạo động lực cho nhóm là cũng là chìa khóa để đạt được mục tiêu tổ chức. Những nhà quản lý cấp cao cần biết cách xây dựng và duy trì một đội ngũ đa dạng, thúc đẩy tinh thần hợp tác và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Ngoài ra, khả năng giao tiếp xuất sắc, cả ở mức cá nhân và tổ chức, giúp họ thực hiện chiến lược và định hình tầm nhìn một cách rõ ràng.

Đọc thêm: 10 phẩm chất quản lý khiến đội nhóm thành công (Phần 1)

Xây dựng mạng lưới quan hệ

Xây dựng mạng lưới quan hệ là yếu tố then chốt cho sự phát triển cá nhân và sự nghiệp. Quan hệ giữa các cá nhân không chỉ tạo ra môi trường làm việc tích cực mà còn có vai trò lớn trong việc định hình và thúc đẩy sự thành công nghề nghiệp. Điều này đặt ra vấn đề về tầm quan trọng của việc tích lũy mối quan hệ tích cực trong ngành nghề.

Tham gia vào các sự kiện, hội nghị, và các diễn đàn chuyên ngành là cách hiệu quả để mở rộng mạng lưới quan hệ. Những sự kiện như vậy không chỉ cung cấp cơ hội để gặp gỡ và trò chuyện với những người có cùng quan điểm và lĩnh vực quan tâm, mà còn mở ra cánh cửa cho việc học hỏi và chia sẻ kiến thức.

Thông qua việc tham gia các diễn đàn và hội nghị, người ta có thể xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với đồng nghiệp, đối tác và người chia sẻ cùng sứ mệnh trong ngành nghề. Những mối quan hệ này không chỉ mang lại lợi ích ngay lập tức mà còn tạo ra cơ hội hợp tác và phát triển dài hạn.

Đề xuất ý tưởng và giải pháp sáng tạo

Một quản lý cấp cao không chỉ là người quản lý mà còn là người sáng tạo. Một quản lý cấp cao không chỉ là người quản lý các hoạt động hàng ngày, mà còn đóng vai trò là người lãnh đạo có tầm nhìn. Trong bối cảnh thị trường đang thay đổi nhanh chóng và cạnh tranh ngày càng gay gắt, khả năng sáng tạo trở thành yếu tố quyết định giữa sự thành công và thất bại.

Đề xuất ý tưởng mới không chỉ là việc đưa ra những góp ý, mà còn là khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ khác nhau và tạo ra những cách tiếp cận mới. Điều này có thể xuất phát từ việc áp dụng những ý tưởng tiên tiến từ các lĩnh vực khác nhau, kết hợp chúng để tạo ra giải pháp toàn diện và hiệu quả.

Cùng với việc đề xuất ý tưởng, quản lý cấp cao cần có khả năng đưa ra các giải pháp. Điều này đòi hỏi sự linh hoạt trong tư duy, khả năng đối mặt với thách thức và khả năng thích ứng với sự biến động của môi trường kinh doanh. Giải pháp sáng tạo không chỉ giúp giải quyết vấn đề hiện tại mà còn mở ra cơ hội mới và tạo ra giá trị gia tăng cho tổ chức.

Kỹ năng công nghệ

Sự hiểu biết sâu rộng về các công nghệ mới và xu hướng công nghiệp là rất quan trọng, nhất là khi ta đang tiến vào thời kỳ  5.0 hiện nay. Nhà quản lý cấp cao cần theo dõi và hiểu rõ về tiến triển trong lĩnh vực trí tuệ nhân tạo, phân tích dữ liệu và các công nghệ khác có thể tối ưu hóa quy trình làm việc và đưa ra quyết định chiến lược.

Tiếp theo là khả năng sử dụng các công cụ và nền tảng công nghệ thông tin hiện đại. Điều này bao gồm việc làm quen với các hệ thống quản lý doanh nghiệp (ERP), phần mềm quản lý dự án và các công cụ điều khiển hiệu suất doanh nghiệp.

Khả năng tương tác và sử dụng mạng xã hội là một phần quan trọng của việc xây dựng và duy trì mối quan hệ quan trọng với cộng đồng ngành và khách hàng. Nhà quản lý cấp cao cần có khả năng sử dụng mạng xã hội và các kênh truyền thông kỹ thuật số khác để xây dựng uy tín và tương tác hiệu quả với các bên liên quan. Đồng thời, việc áp dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình làm việc và tạo ra giá trị cho tổ chức là một yếu tố then chốt trong hành trình của nhà quản lý cấp cao trong thế giới kỹ thuật số ngày nay.

Đọc thêm: Tips giúp nhà quản lý gắn kết nội bộ trong thời đại công nghệ số

Kết Luận

Hành trình trở thành quản lý cấp cao là một chặng đường đầy thách thức, nhưng cũng là cơ hội để phát triển và đạt được thành công lớn trong sự nghiệp. Bằng cách xây dựng nền tảng kiến thức vững chắc, phát triển kỹ năng quản lý và xây dựng mạng lưới quan hệ mạnh mẽ, bạn có thể tạo ra sự khác biệt trong vai trò quản lý của mình và tiến xa trên hành trình sự nghiệp của bạn.

Nếu bạn cần một môi trường để học tập và chia sẻ những kiến thức thực tế trong công việc quản lý, hãy tham gia chương trình đào tạo Kỹ năng sinh tồn cho quản lý của ACEX.