Team building là một yếu tố quan trọng trong môi trường công việc, nhằm tạo ra sự gắn kết và tương tác tích cực giữa các thành viên trong một nhóm làm việc. Tuy nhiên, nhiều lần team building đã trở thành một nỗi ám ảnh đối với nhiều người vì không đạt được kết quả như mong đợi hoặc gây ra sự bất hòa và căng thẳng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về tầm quan trọng của team building và cách để cải thiện hoạt động này, để không còn là nỗi ám ảnh mà ngược lại, trở thành công cụ hữu ích để tăng cường hiệu suất làm việc của đội nhóm.
Các bài viết mới nhất
Team building là gì?
Team building là hoạt động thường tổ chức ở các công ty, doanh nghiệp với sự có mặt của tất cả các bộ phận, nhân sự của công ty nhằm mục đích gắn kết tập thể và tạo cơ hội để mọi người giao lưu, trò chuyện. Đây là hoạt động nhằm mục đích tăng cường sự gắn kết, cải thiện giao tiếp, và hiệu suất làm việc trong môi trường công việc.
Theo Frances Geoghegan, người sáng lập và giám đốc điều hành của Healing Holidays, team building hiệu quả không nhất thiết phải tốn nhiều tiền và diễn ra trong cả một cuối tuần, mặc dù nhiều công ty thấy điều này hữu ích, đặc biệt là khi có hàng trăm nhân viên. Các hoạt động team building có thể bao gồm các hoạt động thể thao gây quỹ hoặc bất kỳ hoạt động nào nhằm tạo sự kết nối giữa các nhân viên mà không có áp lực công việc và thời gian.
Tại sao team building quan trọng
Team building mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả doanh nghiệp và nhân sự. Dưới đây là một số lợi ích chính:
Lợi ích đối với doanh nghiệp:
Xây dựng văn hóa công ty mạnh mẽ
Team building là cách hiệu quả để xây dựng và củng cố văn hóa công ty. Các hoạt động team building giúp tạo sự đoàn kết, lòng tin và tinh thần đồng đội trong tổ chức. Một văn hóa công ty mạnh mẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững và thành công của doanh nghiệp.
Định hình giá trị và hướng dẫn hành vi trong văn hóa doanh nghiệp
Team building cung cấp một cơ hội để định hình giá trị và hướng dẫn hành vi trong văn hóa doanh nghiệp. Khi tổ chức các hoạt động và trò chơi trong team building, bạn có thể đưa ra các giá trị và nguyên tắc mà doanh nghiệp muốn khuyến khích và thúc đẩy. Ví dụ, bạn có thể tập trung vào hợp tác, sáng tạo, tôn trọng và đổi mới. Bằng cách thúc đẩy các giá trị này trong hoạt động team building, bạn giúp xây dựng một văn hóa doanh nghiệp dựa trên các giá trị và hướng dẫn hành vi này.
Tăng cường hiệu suất làm việc
Team building giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khích lệ sự hợp tác và tăng cường tinh thần làm việc của đội ngũ. Khi các thành viên làm việc cùng nhau một cách hiệu quả, hiệu suất làm việc sẽ được nâng cao, giúp doanh nghiệp đạt được kết quả tốt hơn.
Nâng cao sự sáng tạo và đổi mới
Khi các thành viên trong nhóm có một môi trường giao tiếp mở, sự sáng tạo và đổi mới được khuyến khích. Team building giúp kích thích ý tưởng mới, khám phá giải pháp tiềm năng và tạo ra một tinh thần năng động trong công việc. Điều này giúp doanh nghiệp thích ứng với môi trường thay đổi và tạo ra lợi thế cạnh tranh.
Cải thiện quan hệ khách hàng
Khi đội nhóm làm việc tốt và có mối quan hệ tốt với nhau, điều này sẽ phản ánh vào mối quan hệ với khách hàng. Team building giúp xây dựng kỹ năng giao tiếp, sự nhạy bén và khả năng làm việc nhóm, từ đó cải thiện khả năng phục vụ và tạo sự hài lòng cho khách hàng.
Lợi ích đối với nhân sự
Xây dựng mối quan hệ và gắn kết
Team building giúp xây dựng mối quan hệ tốt giữa các thành viên trong nhóm. Qua các hoạt động và thử thách, nhân sự có cơ hội tương tác, hiểu rõ hơn về nhau và xây dựng mối quan hệ gắn kết. Điều này tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và động viên, từ đó nâng cao sự hài lòng và tinh thần làm việc của nhân sự.
Phát triển kỹ năng cá nhân
Team building cung cấp cơ hội cho nhân sự để phát triển và nâng cao kỹ năng cá nhân. Các hoạt động nhóm khám phá và khai thác các khía cạnh khác nhau của kỹ năng như giao tiếp, lãnh đạo, giải quyết vấn đề và làm việc nhóm. Điều này không chỉ giúp nhân sự phát triển cá nhân mà còn tạo điều kiện để họ đóng góp tốt hơn vào công việc của mình.
Tăng cường động lực và cam kết
Team building làm tăng động lực và cam kết của nhân sự đối với công ty. Khi nhân sự cảm thấy được tôn trọng, gắn kết với đồng nghiệp và công ty, họ sẽ có động lực cao hơn để làm việc chăm chỉ, đạt được mục tiêu và đóng góp vào thành công chung của tổ chức.
Giảm căng thẳng và tăng trưởng cá nhân
Team building giúp giảm căng thẳng và tạo ra một môi trường làm việc tích cực, nơi mà nhân sự có thể phát triển và trưởng thành cá nhân. Qua việc tham gia vào các hoạt động team building, nhân sự có cơ hội thư giãn, gặp gỡ và hòa nhập với đồng nghiệp, từ đó giúp giảm căng thẳng và tạo điều kiện cho sự phát triển cá nhân.
Team building sẽ trở thành một nỗi ám ảnh nếu rơi vào các lỗi sai sau đây
Không kiểm soát được số lượng người tham gia
Một trong những sai lầm thường gặp khi tổ chức sự kiện team building là không kiểm soát được số lượng người tham gia. Nếu có quá ít hoặc quá nhiều người tham gia, sự kiện có thể gặp khó khăn và không thể đạt được hiệu quả như mong đợi. Để tránh điều này, hãy xác định số lượng người tham gia phù hợp dựa trên mục tiêu, không gian và nguồn lực có sẵn, và thiết lập quy trình đăng ký hoặc mời người tham gia một cách rõ ràng.
Thiếu sự kết nối với mục tiêu và giá trị cá nhân
Nếu hoạt động team building không liên quan đến mục tiêu cá nhân của từng thành viên trong đội nhóm hoặc không thể hiện giá trị cá nhân của họ, mọi người có thể cảm thấy mất sự động lực và không có sự cam kết đối với hoạt động đó
Thiếu ý tưởng tổ chức sự kiện hấp dẫn
Một sai lầm khác là thiếu ý tưởng tổ chức sự kiện team building hấp dẫn và thú vị. Nếu ý tưởng không đủ sáng tạo và không thu hút, sự kiện có thể trở nên nhàm chán và không gây ảnh hưởng tích cực đến đội nhóm. Để tránh điều này, hãy nghiên cứu và tìm hiểu về các hoạt động và trò chơi team building đa dạng, và lựa chọn những ý tưởng phù hợp với mục tiêu và sự đa dạng của đội nhóm.
Quản lý thời gian không hợp lý
Thiếu quản lý thời gian hiệu quả có thể gây khó khăn trong việc tổ chức sự kiện team building. Nếu không có kế hoạch và phân bổ thời gian hợp lý cho các hoạt động, sự kiện có thể không được tiến hành theo kế hoạch hoặc không hoàn thành các hoạt động quan trọng. Để tránh điều này, hãy lập một lịch trình chi tiết và cân nhắc thời gian cho từng hoạt động, đồng thời để dành thời gian cho các hoạt động bất ngờ hoặc biến đổi.
Thất bại trong việc thu hút mọi người tham gia sự kiện
Một sai lầm phổ biến là không thu hút đủ người tham gia sự kiện team building. Nếu không quảng bá một cách hiệu quả hoặc không tạo đủ sự quan tâm và hứng thú từ đội nhóm, sự kiện có thể không thu hút được đủ người tham gia. Để tránh điều này, hãy tạo ra một chiến dịch quảng cáo sáng tạo và hấp dẫn, và đảm bảo rằng thông tin về sự kiện được truyền đạt một cách rõ ràng và kịp thời đến tất cả thành viên trong đội nhóm.
Sắp xếp nhân sự không hợp lý
Sai lầm trong việc sắp xếp nhân sự có thể gây ảnh hưởng đến suôn sẻ của sự kiện team building. Nếu không có đủ nguồn lực hoặc không có người đảm nhận các vị trí quan trọng, sự kiện có thể không được tổ chức một cách hiệu quả. Để tránh điều này, hãy đảm bảo rằng bạn có đủ nhân lực và phân công công việc phù hợp cho mỗi thành viên trong nhóm tổ chức sự kiện.
Lựa chọn người quản trò không phù hợp
Người quản trò đóng vai trò quan trọng trong thành công của sự kiện team building. Chọn một người quản trò không phù hợp có thể dẫn đến sự kiện trở nên nhàm chán hoặc không hiệu quả. Hãy chọn một người quản trò có kỹ năng giao tiếp tốt, sự thú vị và khả năng tương tác với tất cả các thành viên trong đội nhóm để tạo ra một sự kiện truyền cảm hứng và đáng nhớ.
Chi tất cả tiền vào hoạt động team building
Bà Phùng Thu Trang, Trưởng ban truyền thông của FPT Telecom đưa ra lời khuyên rằng, các doanh nghiệp không nên đổ quá nhiều tiền của vào các hoạt động team building mà nên gắn kết tổ chức một cách hiệu quả nhất bằng chi phí hợp lý nhất. Con số bà đưa ra là chỉ nên dành khoảng 60% tổng chi phí các hoạt động xây dựng văn hóa doanh nghiệp cho các hoạt động team building.
Không có phản hồi và đánh giá sau sự kiện
Cuối cùng, một sai lầm phổ biến là không có quá trình phản hồi và đánh giá sau sự kiện team building. Điều này làm mất đi cơ hội để đo lường hiệu quả của sự kiện, nhận xét và rút kinh nghiệm từ những gì đã diễn ra, và cải thiện trong những lần tổ chức tiếp theo. Hãy đảm bảo rằng bạn tiến hành một buổi họp sau sự kiện để thu thập phản hồi từ các thành viên và lắng nghe ý kiến, đánh giá và ý tưởng để cải thiện trong tương lai.
Bằng cách tránh những sai lầm trên, bạn có thể tổ chức một sự kiện team building thành công và tạo ra một môi trường kết nối và phát triển cho đội nhóm.
Cách để cải thiện hoạt động team building
Để cải thiện hoạt động team building và tạo một môi trường làm việc tốt hơn cho doanh nghiệp của bạn, hãy áp dụng những phương pháp sau đây:
Đặt mục tiêu rõ ràng
Khi tổ chức hoạt động team building, hãy định rõ mục tiêu mà bạn muốn đạt được. Điều này giúp tập trung đội nhóm vào một mục tiêu chung và mang lại sự hướng dẫn cho hoạt động. Ví dụ, mục tiêu có thể là tăng cường sự gắn kết trong đội nhóm, cải thiện giao tiếp, khám phá và tận dụng các điểm mạnh của từng thành viên, hoặc thúc đẩy sự hợp tác và sáng tạo.
Tùy chỉnh hoạt động cho từng đội nhóm
Mỗi đội nhóm có sự đa dạng về tính cách, nhu cầu và kỹ năng. Để đạt hiệu quả cao, hãy tìm hiểu và hiểu rõ về từng thành viên trong đội nhóm. Sử dụng những thông tin này để thiết kế và tùy chỉnh hoạt động team building sao cho phù hợp với nhu cầu và khả năng của mỗi người. Ví dụ, nếu có thành viên thích sáng tạo, hãy tổ chức các hoạt động thú vị và tạo cơ hội cho sự sáng tạo. Nếu có thành viên cần sự tương tác xã hội, hãy đảm bảo có các hoạt động nhóm và trò chơi để khuyến khích giao tiếp và kết nối.
Kết hợp các hoạt động trực tuyến và trực tiếp
Với sự phát triển của công nghệ, kết hợp cả hoạt động trực tuyến và trực tiếp trong hoạt động team building có thể tạo ra sự đa dạng và tăng cường giao tiếp trong đội nhóm. Sử dụng các nền tảng trực tuyến như video họp, diễn đàn trực tuyến hoặc các ứng dụng trò chơi nhóm để tạo sự kết nối và tương tác giữa các thành viên trong đội nhóm. Điều này đặc biệt quan trọng khi có các thành viên làm việc từ xa hoặc khi đội nhóm là sự kết hợp giữa các văn phòng với địa điểm khác nhau.
Khuyến khích sự tham gia và tương tác
Tạo ra một môi trường an toàn và khích lệ mọi người tham gia hoạt động team building. Đặt sự tương tác và trò chuyện là trọng tâm trong các hoạt động để tạo sự kết nối và gắn kết giữa các thành viên trong đội nhóm. Tạo cơ hội cho mọi người chia sẻ ý kiến, quan điểm và ý tưởng của họ. Điều này không chỉ tạo ra một môi trường cởi mở mà còn khuyến khích sự hợp tác và sáng tạo.
Đánh giá và cải thiện
Để đảm bảo hoạt động team building mang lại giá trị thực, hãy đánh giá kết quả và thu thập phản hồi từ các thành viên trong đội nhóm. Sử dụng phản hồi này để cải thiện các hoạt động và định hướng cho những hoạt động tương lai. Hãy lắng nghe ý kiến của mọi người và sẵn sàng thay đổi để phù hợp với nhu cầu và mong đợi của đội nhóm.
Đặt một lịch trình đều đặn
Để duy trì sự gắn kết và tương tác trong đội nhóm, hãy định kỳ tổ chức các hoạt động team building. Điều này không chỉ tạo cơ hội cho mọi người gặp gỡ và tương tác, mà còn đảm bảo rằng việc xây dựng đội nhóm là một quá trình liên tục và được đặt trong lịch trình công việc.
Kết luận
Team building có thể trở thành công cụ mạnh mẽ trong việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp, giúp tăng cường hiệu suất làm việc và xây dựng một môi trường làm việc đoàn kết. Tuy nhiên, để team building không còn là nỗi ám ảnh, chúng ta cần xác định mục tiêu cụ thể, tùy chỉnh hoạt động cho từng đội nhóm, đảm bảo sự tham gia tích cực và liên tục đánh giá, cải tiến quy trình. Với những bước đó, chúng ta có thể tận dụng tối đa tiềm năng của đội nhóm và biến team building thành công cụ hữu ích trong công việc hàng ngày.
Tìm hiểu thêm cách thức xây dựng văn hóa doanh nghiệp thông qua hoạt động team building nói riêng và các hoạt động khác nói chung tại khóa học Cài đặt văn hoá doanh nghiệp để xây dựng tổ chức hiệu suất cao của ACEX.
Khóa học cài đặt văn hóa có chủ đích, phát triển tổ chức gắn kết - hiệu suất cao