Việc thăng tiến và đảm nhận vị trí quản lý mới là một bước ngoặt quan trọng trong sự nghiệp của mỗi người. Tuy nhiên, không phải lúc nào những người có năng lực chuyên môn xuất sắc cũng thành công trong việc quản lý và giữ vững vị trí của mình. Thực tế cho thấy, nhiều quản lý mới đối mặt với nhiều khó khăn và thất bại, dẫn đến việc họ “chết dần chết mòn” trong vai trò mới của mình. Bài viết này sẽ trình bày một số nguyên nhân phổ biến giải thích tại sao điều này xảy ra và cách khắc phục.
Các bài viết mới nhất
Nguyên nhân khiến người quản lý mới thất bại
Có một số nguyên nhân chính khiến quản lý mới thất bại trong vai trò quản lý. Dưới đây là các nguyên nhân chi tiết hơn:
Thiếu kỹ năng quản lý
Một trong những nguyên nhân chính khiến quản lý mới thất bại là thiếu kỹ năng quản lý. Quản lý yêu cầu một bộ kỹ năng khác biệt so với kỹ năng chuyên môn. Mặc dù quản lý mới có thể có năng lực chuyên môn tốt, nhưng họ có thể thiếu khả năng lãnh đạo, giao tiếp và làm việc với con người, quản lý thời gian, giải quyết xung đột và phân công công việc. Việc thiếu những kỹ năng này có thể khiến bạn phải loay hoay khi đảm nhận quá nhiều việc và không biết cách kiểm soát công việc giao xuống cấp dưới, ảnh hưởng đến hiệu suất và kết quả hoạt động.
Không thích nghi với vai trò mới
Một nguyên nhân khác là khả năng không thích nghi với vai trò quản lý mới. Các quản lý mới thường trải qua sự thay đổi lớn từ vai trò chuyên môn đến vai trò quản lý. Điều này yêu cầu sự thích nghi với những nhiệm vụ, trách nhiệm và vai trò mới. Nếu quản lý mới không thể thích nghi và chuyển đổi một cách hiệu quả, họ có thể gặp khó khăn trong việc định hướng công việc, tương tác với đội nhóm và quản lý các yếu tố không chuyên môn.
Thiếu hỗ trợ và hướng dẫn
Một yếu tố quan trọng để quản lý mới thành công là sự hỗ trợ và hướng dẫn từ người đứng đầu hoặc những người có kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu không nhận được sự hỗ trợ đúng mức hoặc không có người hướng dẫn, quản lý mới có thể cảm thấy bị bỏ rơi và không tự tin trong vai trò của mình. Họ có thể gặp khó khăn trong việc hiểu rõ yêu cầu công việc, quyết định và giải quyết vấn đề.
Người quản lý mới cần làm gì để sống sót?
Để nhanh chóng thích nghi với vai trò quản lý mới, người quản lý cần thực hiện một số hành động sau đây:
Nắm vững vai trò và trách nhiệm
Việc nắm vững vai trò quản lý là một bước quan trọng để người quản lý mới nhanh chóng thích nghi và thành công trong vai trò mới của mình. Để đạt được điều này, người quản lý mới cần thực hiện các bước sau:
Nghiên cứu và nắm vững về vai trò quản lý của mình. Điều này bao gồm tìm hiểu cụ thể về trách nhiệm và yêu cầu công việc của vai trò quản lý mới trong tổ chức. Bằng cách hiểu rõ những gì cần làm và định hình mục tiêu cụ thể, người quản lý mới có thể chuẩn bị và định hướng cho bản thân một cách tốt nhất.
Thêm vào đó, việc nắm vững các quy trình, chính sách và quy định liên quan đến công việc quản lý cũng rất quan trọng. Điều này giúp người quản lý mới áp dụng đúng các quy tắc và quy trình, đảm bảo sự chính xác và tuân thủ các yêu cầu của vai trò quản lý.
Nắm vững vai trò quản lý giúp người quản lý mới có cái nhìn toàn diện về công việc của mình và đặt mục tiêu một cách rõ ràng để hướng tới. Việc có kiến thức sâu về vai trò quản lý cũng giúp người quản lý mới tự tin hơn trong việc đối mặt với các thách thức và tạo ra hiệu quả công việc trong vai trò mới của mình.
Đặt mục tiêu và lập kế hoạch
Sau khi nắm vững về vai trò quản lý, người quản lý mới cần đặt mục tiêu cụ thể và lập kế hoạch để đạt được những mục tiêu đó. Việc xác định mục tiêu cụ thể giúp tập trung vào những thành tựu mà người quản lý muốn đạt được và tạo động lực cho công việc hàng ngày. Lập kế hoạch hành động chi tiết, phân chia công việc thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và lên lịch thực hiện chúng trong thời gian cụ thể. Theo dõi tiến độ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần thiết để đảm bảo đạt được mục tiêu đã đề ra.
Xây dựng mạng lưới quan hệ
Xây dựng mạng lưới quan hệ là yếu tố quan trọng trong việc thích nghi với vai trò quản lý mới. Người quản lý mới cần xác định những người quan trọng trong tổ chức và bắt đầu xây dựng mối quan hệ với họ. Đây có thể là đồng nghiệp, cấp dưới, và cấp trên của họ.
Tham gia vào các hoạt động và sự kiện chung để gặp gỡ và giao tiếp với những người khác trong tổ chức. Tạo dựng mối quan hệ tốt bằng cách lắng nghe, chia sẻ thông tin và giúp đỡ người khác. Một mạng lưới quan hệ mạnh mẽ sẽ mang lại sự hỗ trợ, giao lưu kiến thức và thúc đẩy sự phát triển cá nhân của người quản lý mới.
Học hỏi và tìm kiếm sự hỗ trợ
Việc học hỏi và tìm kiếm sự hỗ trợ là cách quan trọng để người quản lý mới nhanh chóng thích nghi với vai trò quản lý. Họ nên tìm nguồn hỗ trợ từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý. Thảo luận với họ về thách thức và vấn đề mà người quản lý mới đang gặp phải.
Ngoài ra, người quản lý mới cũng nên tìm hiểu về các khóa đào tạo, chương trình học tập hoặc tài liệu liên quan đến quản lý và tham gia vào những hoạt động phát triển nghề nghiệp. Sự học hỏi liên tục và tìm kiếm sự hỗ trợ sẽ giúp người quản lý mới nâng cao kỹ năng và kiến thức của mình.
Phát triển kỹ năng lãnh đạo cho quản lý mới
Phát triển kỹ năng lãnh đạo là yếu tố quan trọng để thành công trong vai trò quản lý. Người quản lý mới nên hiểu rõ về các phong cách lãnh đạo khác nhau và tìm kiếm phong cách lãnh đạo phù hợp với bản thân. Họ cần học cách tạo động lực cho đội nhóm, lắng nghe và thấu hiểu những gì thành viên trong nhóm muốn và cung cấp hướng dẫn và hỗ trợ. Đồng thời, người quản lý mới cần thực hiện quản lý thể chất và tinh thần bằng cách thể hiện mô hình lãnh đạo tích cực và động viên sự tham gia và đóng góp của mọi người.
Thế nhưng, phát triển như thế nào, nên bắt đầu từ đâu? Tìm kiếm câu trả lời tại khóa học Kỹ năng sinh tồn cho nhà quản lý cấp cơ sở của ACEX.
Giao tiếp hiệu quả
Giao tiếp hiệu quả là một yếu tố quan trọng trong việc thích nghi và thành công trong vai trò quản lý. Người quản lý mới cần có kỹ năng giao tiếp tốt để tương tác và truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và hiệu quả. Dưới đây là các phần cụ thể cần lưu ý:
Lắng nghe một cách chân thành và tập trung:
Hãy lắng nghe người khác một cách chân thành và tập trung vào người nói trong quá trình giao tiếp. Điều này thể hiện sự quan tâm và sẵn lòng hiểu quan điểm của người khác. Không gián đoạn hoặc gián tiếp trong quá trình nghe.
Sử dụng phương tiện giao tiếp hiệu quả:
Người quản lý mới cần sử dụng các phương tiện giao tiếp hiệu quả để truyền đạt thông điệp. Điều này bao gồm giao tiếp bằng văn bản, giao tiếp trực tiếp và giao tiếp qua email. Họ cần lựa chọn phương tiện phù hợp cho từng tình huống và đảm bảo rằng thông điệp được truyền đạt một cách rõ ràng và không gây nhầm lẫn.
Truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng:
Khi giao tiếp, người quản lý mới cần truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và tránh sự không rõ ràng hay lờ đờ. Họ cần sử dụng ngôn từ rõ ràng, gọn gàng và tránh sử dụng ngôn từ phức tạp hoặc mơ hồ. Đồng thời, họ cũng nên sử dụng ví dụ và minh họa để giúp người nghe hiểu rõ hơn.
Xác nhận sự hiểu biết:
Để đảm bảo thông điệp được hiểu đúng, người quản lý mới nên xác nhận sự hiểu biết của người nghe. Họ có thể sử dụng các câu hỏi để đảm bảo rằng thông điệp đã được hiểu đúng và tránh sự hiểu lầm.
Kết luận
Để người quản lý mới nhanh chóng thích nghi và thành công trong vai trò quản lý, họ cần nắm vững vai trò, đặt mục tiêu, xây dựng mạng lưới quan hệ, học hỏi và tìm kiếm hỗ trợ, phát triển kỹ năng lãnh đạo và giao tiếp hiệu quả. Bằng cách áp dụng những biện pháp này, họ có thể vượt qua thách thức và đạt được thành công trong vai trò quản lý mới.
Khóa học cài đặt văn hóa có chủ đích, phát triển tổ chức gắn kết - hiệu suất cao