Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, việc xây dựng và cài đặt văn hoá doanh nghiệp có chủ đích là cực kỳ quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc tích cực và tăng cường hiệu suất của doanh nghiệp. Trên thực tế, văn hoá doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là vấn đề “hợp khẩu vị”, mà nó có sự ảnh hưởng trực tiếp đến sự phát triển và thành công của tổ chức.
Các bài viết mới nhất
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về văn hoá doanh nghiệp, cài đặt văn hoá doanh nghiệp có chủ đích là gì và tại sao nó là cần thiết.
Văn hoá doanh nghiệp là gì?
Văn hoá doanh nghiệp là một thuật ngữ được sử dụng để chỉ tập hợp các giá trị, quy tắc, thực tiễn và hành vi chung mà một tổ chức hay doanh nghiệp áp dụng và tuân thủ. Nó tạo ra một bộ quy tắc và nguyên tắc cốt lõi mà các thành viên trong tổ chức phải tuân thủ và thực hiện trong quá trình làm việc.
Văn hoá doanh nghiệp không chỉ là các quy định và quy tắc bên ngoài, mà còn là sự thấm nhuần và thể hiện trong tư duy, hành vi, thái độ và cách làm việc của tất cả nhân viên trong tổ chức. Nó bao gồm các giá trị cốt lõi, mục tiêu, phương châm hoạt động, quyền và trách nhiệm của từng cá nhân và tập thể trong tổ chức.
Một văn hoá doanh nghiệp mạnh mẽ và tích cực tạo ra một môi trường làm việc khác biệt, khuyến khích sự hợp tác, tôn trọng, sáng tạo và đổi mới. Nó xác định các nguyên tắc và quy tắc giúp các thành viên trong tổ chức hoạt động đồng nhất và đạt được mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Mục tiêu của việc xây dựng văn hoá doanh nghiệp là tạo ra một môi trường làm việc tích cực, tăng cường hiệu suất làm việc, gắn kết đội nhóm, thu hút và giữ chân nhân tài, xây dựng danh tiếng và niềm tin, cũng như đảm bảo sự phát triển và thành công bền vững của tổ chức.
Những lầm tưởng về văn hoá doanh nghiệp
Lầm tưởng 1: Văn hoá là lễ hội, phong trào, truyền thông, sự kiện
Một số người có quan niệm rằng văn hoá doanh nghiệp chỉ liên quan đến việc tổ chức các sự kiện, lễ hội hoặc hoạt động truyền thông để tạo cảm giác tập thể. Tuy nhiên, văn hoá doanh nghiệp không chỉ đơn thuần là về những hoạt động ngoại vi, mà là về các giá trị và quy tắc mà tổ chức xây dựng để hướng dẫn hành vi và quyết định của từng thành viên. Nó bao gồm cách làm việc, tương tác và các quy định hàng ngày của tổ chức.
Lầm tưởng 2: Văn hoá là đãi ngộ phúc lợi tốt, chỉ “yêu thương trìu mến”, mua trà sữa cho team
Một quan niệm sai lầm phổ biến là cho rằng văn hoá doanh nghiệp chỉ liên quan đến việc cung cấp các chế độ phúc lợi và đãi ngộ tốt cho nhân viên. Tuy phúc lợi và đãi ngộ quan trọng, nhưng văn hoá doanh nghiệp còn nhiều hơn thế. Nó bao gồm các giá trị, niềm tin, thái độ, và môi trường làm việc tổng thể. Văn hoá doanh nghiệp tạo ra một cách làm việc và tư duy chung cho toàn bộ tổ chức, thể hiện qua việc tôn trọng, sáng tạo, tương tác tốt và sự cam kết đến sự phát triển cá nhân và tổ chức.
Lầm tưởng 3: Văn hoá là trừu tượng, không thấy – đo – đánh giá được hiệu quả
Một số người có quan niệm rằng văn hoá doanh nghiệp là trừu tượng và không thể đo lường hay đánh giá được. Tuy nhiên, văn hoá doanh nghiệp có thể được nhận biết và đo lường thông qua các chỉ số như hài lòng nhân viên, tỷ lệ lưu chuyển nhân viên, đánh giá hiệu suất, khảo sát văn hóa tổ chức, và phản hồi từ khách hàng và đối tác. Bằng cách thu thập và phân tích thông tin này, tổ chức có thể đánh giá và cải thiện văn ho
Lầm tưởng 4: Văn hoá dễ đổi
Một quan điểm sai lầm khá phổ biến là coi văn hoá doanh nghiệp là một khía cạnh dễ dàng thay đổi. Tuy nhiên, việc xây dựng và thay đổi văn hoá doanh nghiệp là một quá trình dài hơi và đòi hỏi sự cam kết từ tất cả các cấp quản lý và nhân viên trong tổ chức. Thay đổi văn hoá doanh nghiệp đòi hỏi sự thay đổi trong tư duy, hành vi, quy trình làm việc và cả việc thay đổi cấu trúc tổ chức. Nó không thể diễn ra qua đêm và yêu cầu sự đồng thuận và tham gia của tất cả các bên liên quan.
Việc hiểu rõ những lầm tưởng phổ biến về văn hoá doanh nghiệp giúp chúng ta nhìn nhận đúng và xây dựng một văn hoá doanh nghiệp mạnh mẽ và hiệu quả. Văn hoá doanh nghiệp không chỉ là về những hoạt động bên ngoài hay đãi ngộ phúc lợi, mà nó bao gồm các giá trị, quy tắc, hành vi và tư duy chung của tổ chức. Quá trình xây dựng và thay đổi văn hoá doanh nghiệp là một công việc liên tục và đòi hỏi sự tập trung và cam kết từ mọi thành viên trong tổ chức.
Thế nào là “Cài đặt văn hoá doanh nghiệp có chủ đích”?
Văn hoá được cài đặt có chủ đích là quá trình xây dựng và thiết lập một văn hoá doanh nghiệp nhằm đạt được mục tiêu cụ thể và đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Nó là sự hướng dẫn, định hình và quản lý văn hoá trong tổ chức theo một cách có chủ đích.
Văn hoá được cài đặt có chủ đích đòi hỏi sự tham gia và cam kết từ tất cả các cấp quản lý và nhân viên trong tổ chức. Quá trình này bao gồm xác định giá trị cốt lõi, mục tiêu chiến lược và phương châm hoạt động của tổ chức. Nó cũng liên quan đến việc xác định các nguyên tắc và quy tắc mà các thành viên trong tổ chức phải tuân thủ và thực hiện.
Văn hoá được cài đặt có chủ đích giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực và nhất quán, trong đó mọi người đều hướng về cùng một mục tiêu và định hình những hành vi và quy trình làm việc phù hợp. Nó tạo ra sự đồng nhất trong cách làm việc và tương tác, giúp tăng cường hiệu suất và hiệu quả của tổ chức.
Phân biệt giữa văn hoá hên xui và văn hoá được cài đặt có chủ đích
Nguồn gốc và quá trình phát triển:
Văn hoá hên xui: Văn hoá hên xui phát triển tự nhiên thông qua sự tương tác của các yếu tố ngẫu nhiên, hoàn cảnh, hoặc may mắn trong quá trình lịch sử của một cộng đồng. Điều này có thể bao gồm các yếu tố như địa lý, khí hậu, tài nguyên tự nhiên, sự kiện lịch sử và quá trình tiếp xúc với các nền văn hóa khác. Văn hoá hên xui không có ý định hoặc quyết định đặc biệt từ con người và thường phát triển theo cách không được kiểm soát trực tiếp.
Văn hoá được cài đặt có chủ đích: Văn hoá được cài đặt có chủ đích là quá trình tạo ra và áp dụng vào một cộng đồng dựa trên ý định và hướng dẫn của con người. Nó có thể là kết quả của quyết định của các nhóm người hoặc tổ chức, chẳng hạn như chính phủ, tổ chức tôn giáo, tổ chức giáo dục hoặc công ty. Văn hoá được thiết kế nhằm đạt được mục tiêu cụ thể như truyền đạt giá trị, tạo ra đồng thuận xã hội, hướng dẫn hành vi hoặc phát triển một cộng đồng.
Mục đích và ý định:
Văn hoá hên xui: Văn hoá hên xui không có mục tiêu hoặc ý định cụ thể. Nó tồn tại dựa trên các yếu tố ngẫu nhiên và sự tác động tự nhiên và có thể thay đổi một cách tự nhiên theo thời gian.
Văn hoá được cài đặt có chủ đích: Văn hoá được cài đặt có chủ đích có mục tiêu và ý định cụ thể. Nó được thiết kế để đạt được một số mục tiêu như truyền đạt giá trị, tạo ra đồng thuận xã hội, hướng dẫn hành vi, tạo ra một môi trường làm việc
Kiểm soát và quản lý:
Văn hoá hên xui: Văn hoá hên xui không được kiểm soát hoặc quản lý một cách trực tiếp bởi con người. Các yếu tố hên xui trong văn hoá có thể bị ảnh hưởng bởi các sự kiện bất ngờ, tình huống ngẫu nhiên và những thay đổi tự nhiên.
Văn hoá được cài đặt có chủ đích: Văn hoá được cài đặt có chủ đích được kiểm soát, quản lý và điều chỉnh bởi con người thông qua các quy định, quy tắc, chính sách và các hình thức ứng xử. Những người tạo ra văn hoá này có quyền quyết định về các yếu tố, hành vi và giá trị cần được thiết lập, và có thể thiết kế các cơ chế để duy trì và thúc đẩy văn hoá theo ý định của họ.
Thay đổi và linh hoạt:
Văn hoá hên xui: Văn hoá hên xui có thể thay đổi tự nhiên theo thời gian và hoàn cảnh. Các yếu tố hên xui có thể bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi trong môi trường xã hội, công nghệ, kinh tế, và những tình huống không lường trước khác.
Văn hoá được cài đặt có chủ đích: Văn hoá được cài đặt có chủ đích có thể thay đổi, điều chỉnh hoặc thích ứng theo ý định và mục đích của người tạo ra. Các quy tắc, giá trị và hình thức ứng xử có thể được sửa đổi hoặc thay đổi để phù hợp với sự phát triển của xã hội, nhận thức mới và mục tiêu cụ thể.
| VĂN HOÁ HÊN XUI (Accidental Culture) | VĂN HOÁ ĐƯỢC CÀI ĐẶT CÓ CHỦ ĐÍCH (Intentional Culture) |
| Sự pha trộn của kinh nghiệm, cách thức trước đây, từ nhiều lớp nhân viên | Lãnh đạo đã đặt ra những màu sắc, sắc thái trước |
| Ngẫu nhiên | Xây dựng một cách có chủ đích |
| Không hỗ trợ cho sứ mệnh, giá trị cốt lõi, mục tiêu của tổ chức | Liên tục được đo lường đánh giá và nuôi dưỡng |
Tại sao cần “Cài đặt văn hoá có chủ đích”?
Cài đặt văn hoá doanh nghiệp có chủ đích là cần thiết vì nó mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp và nhân viên. Dưới đây là một số lý do vì sao cần cài đặt văn hoá có chủ đích:
Định hướng và mục tiêu chung
Cài đặt văn hoá doanh nghiệp có chủ đích giúp xác định định hướng và mục tiêu chung cho toàn bộ tổ chức. Bằng cách thiết lập các giá trị cốt lõi, phương châm hoạt động và mục tiêu chiến lược, văn hoá doanh nghiệp định hình một tầm nhìn rõ ràng và tạo sự đồng thuận trong cách nhìn nhận và hành động của mọi người.
Môi trường làm việc tích cực
Văn hoá doanh nghiệp có chủ đích tạo ra một môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự hợp tác, sáng tạo và tôn trọng. Bằng cách xác định các nguyên tắc và quy tắc chung, văn hoá doanh nghiệp khuyến khích sự tương tác xây dựng và sự chia sẻ thông tin, tạo điều kiện cho việc học hỏi và phát triển cá nhân, cùng với một môi trường làm việc thoải mái và đáng tin cậy.
Tăng cường hiệu suất và động lực làm việc
Với văn hoá doanh nghiệp được cài đặt có chủ đích, nhân viên có thể hiểu rõ vai trò và mục tiêu của mình trong tổ chức. Điều này tạo ra sự cam kết cao hơn và động lực làm việc, giúp tăng cường hiệu suất và đạt được kết quả tốt hơn. Khi nhân viên có sự tương tác tích cực và sự hỗ trợ từ các đồng nghiệp và cấp quản lý, họ cảm thấy được đánh giá và đóng góp vào thành công chung, từ đó tạo nên một môi trường làm việc đầy đủ sức sống và động lực.
Theo nghiên cứu của Harvard Business Review, hiệu quả làm việc tăng lên đến 37% với các nhân viên cảm thấy hạnh phúc hơn trong công việc. Thông qua đó, giúp tăng doanh số lên hơn 31% và khả năng sinh lời lên 21%.
Xây dựng danh tiếng và niềm tin
Văn hoá doanh nghiệp có chủ đích giúp xây dựng danh tiếng và niềm tin của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đối tác và cộng đồng. Khi tổ chức tuân thủ các giá trị và đạo đức kinh doanh, nó tạo dựng một hình ảnh đáng tin cậy và chuyên nghiệp. Điều này không chỉ giúp thu hút và giữ chân khách hàng và đối tác, mà còn tạo ra một lợi thế cạnh tranh và tạo lòng tin trong cộng đồng.
Tạo sự khác biệt cạnh tranh
Văn hoá doanh nghiệp có chủ đích giúp tổ chức tạo ra sự khác biệt cạnh tranh trong thị trường. Khi mọi người trong tổ chức hoạt động theo cùng một giá trị và mục tiêu, doanh nghiệp có thể tạo ra sự đột phá, sáng tạo và năng động để đáp ứng nhanh chóng với sự thay đổi và tiến bộ. Văn hoá doanh nghiệp giúp tạo ra sự linh hoạt và khả năng thích ứng với môi trường kinh doanh, từ đó tạo ra lợi thế trong việc cạnh tranh và phát triển bền vững.
Gắn kết và tạo lòng tin
Văn hoá doanh nghiệp có chủ đích giúp gắn kết nhân viên và tạo lòng tin trong tổ chức. Khi mọi người cảm thấy họ là một phần quan trọng của một tập thể lớn hơn và được coi trọng, họ sẽ có lòng tận tụy và tập trung vào việc đạt được mục tiêu chung. Điều này tạo ra một môi trường làm việc đoàn kết, gắn bó và tạo sự hài lòng và sự phát triển cá nhân cho nhân viên.
Thu hút và giữ chân nhân tài
Một văn hoá doanh nghiệp có chủ đích tạo điều kiện thuận lợi để thu hút và giữ chân nhân tài. Nhân viên tài năng thường tìm kiếm một môi trường làm việc có giá trị, mục tiêu rõ ràng và cam kết đến sự phát triển cá nhân. Với văn hoá doanh nghiệp có chủ đích, tổ chức có thể tạo ra một môi trường hấp dẫn, đáng tin cậy và cung cấp cơ hội để nhân viên phát triển, tiến bộ và thăng tiến trong sự nghiệp.
Kết luận:
Cài đặt văn hoá doanh nghiệp có chủ đích không chỉ là một yếu tố quan trọng mà còn là cơ sở để xây dựng và phát triển một tổ chức thành công. Nó giúp xác định mục tiêu, tạo môi trường làm việc tích cực, tăng cường hiệu suất và động lực làm việc, xây dựng danh tiếng và niềm tin, tạo sự khác biệt cạnh tranh, gắn kết và tạo lòng tin, cũng như thu hút và giữ chân nhân tài. Với việc cài đặt văn hoá doanh nghiệp có chủ đích, doanh nghiệp sẽ có cơ hội tạo ra một môi trường làm việc đáng mơ ước và đạt được sự thành công bền vững.
Vậy, làm thế nào để cài đặt văn hoá có chủ đích? Tham khảo tại Khoá học Culture Foundation của ACEX để biết thêm chi tiết.
Khóa học cài đặt văn hóa có chủ đích, phát triển tổ chức gắn kết - hiệu suất cao