Những bài học quản lý đắt giá (Phần 2)

Cùng tiếp tục hành trình khám phá những bài học quản lý đắt giá trong phần 2 của loạt bài viết này. Quản lý không chỉ đơn giản là việc chỉ đạo và điều hành một đội nhóm, mà còn là một quá trình không ngừng học hỏi và hoàn thiện bản thân.

Những bài học quản lý được chia sẻ ở phần này không chỉ dựa trên lý thuyết, mà còn dựa trên những kinh nghiệm thực tế, những thử thách và thành công trong thế giới quản lý đầy biến động. Chúng ta sẽ khám phá những nguyên tắc quản lý quan trọng, từ việc xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy đến khả năng thích nghi trong môi trường thay đổi liên tục.

Bài học 7: Học cách thích nghi và linh hoạt

Một trong những kỹ năng quan trọng của một quản lý xuất sắc là khả năng thích nghi và linh hoạt trong môi trường thay đổi. Trong thế giới kinh doanh và công việc, kế hoạch và dự đoán đã đề ra không thể luôn chính xác. Có thể có những biến động, sự cố hoặc thay đổi ngoài dự kiến, và lúc đó, khả năng thích nghi và linh hoạt sẽ trở nên rất quan trọng.

Đôi khi, kết quả của công việc có thể không diễn ra theo kế hoạch ban đầu. Nhưng một quản lý thông minh sẽ biết cách đối phó với những thay đổi này một cách hiệu quả. Thay vì hoàn toàn dựa vào kế hoạch và không thay đổi, họ sẽ tìm cách điều chỉnh và thích ứng với tình huống mới. Điều này đòi hỏi kiến thức và sự hiểu biết về chuyên môn của bạn, cũng như sự tự tin trong việc đưa ra quyết định nhanh chóng trong tình huống bất ngờ. Bạn cần phải có kiến thức cơ bản về nguyên tắc quản lý rủi ro và quản lý tình huống khẩn cấp.

Một quản lý thích nghi và linh hoạt không sợ thay đổi, họ tận dụng cơ hội từ những tình huống thay đổi để tạo ra giá trị cho tổ chức. Họ không chỉ làm việc để duy trì tình hình, mà còn để thúc đẩy sự phát triển và đổi mới. Linh hoạt cũng đồng nghĩa với việc bạn cần lắng nghe ý kiến và đề xuất từ các thành viên trong đội. Hãy thúc đẩy sự tham gia và đóng góp ý kiến của họ trong quá trình đưa ra quyết định. Khả năng linh hoạt không chỉ giúp bạn tạo ra các giải pháp sáng tạo mà còn làm tăng sự cam kết và đồng lòng của đội ngũ với mục tiêu tổ chức.

Cuối cùng, hãy dẫn dắt bằng ví dụ. Nếu bạn thể hiện ra sự linh hoạt và thích nghi trong cách bạn đối phó với thay đổi, bạn sẽ truyền động lực và tạo sự kỳ vọng rằng mọi người trong đội cũng cần thích nghi và linh hoạt. Thấu hiểu và thực hiện khả năng thích nghi và linh hoạt sẽ giúp bạn và tổ chức của bạn đối mặt với những thách thức một cách tự tin và hiệu quả.

Đọc thêm: Học phần Quản lý linh hoạt theo tình huống

Bài học 8: Theo dõi sức khỏe để tránh tình trạng kiệt sức

Là một người quản lý, bạn có thể đối mặt với áp lực và trách nhiệm nhiều hơn so với các thành viên trong đội của bạn. Ví dụ, vai trò của bạn có thể yêu cầu bạn làm việc ngoài giờ, sẵn sàng xử lý các tình huống khẩn cấp, lên kế hoạch cho cuộc họp nhóm quan trọng, và thường xuyên báo cáo cho cấp quản lý cấp cao. Trong một môi trường công việc đầy thách thức như vậy, quản lý sức khỏe của bạn trở nên vô cùng quan trọng để tránh tình trạng kiệt sức.

Kiệt sức không chỉ ảnh hưởng đến sức khỏe của bạn mà còn có thể dẫn đến giảm năng suất, hiệu suất làm việc, và tạo ra căng thẳng trong cuộc sống cá nhân. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định, quản lý thời gian và đối phó với áp lực. Vì vậy, việc theo dõi sức khỏe và đảm bảo bạn duy trì sự cân bằng trong cuộc sống là vô cùng quan trọng.

Đọc thêm: Top 8 ứng dụng quản lý thời gian hiệu quả nhất 2023

Dưới đây là một số cách bạn có thể quản lý sức khỏe và tránh kiệt sức:

• Đảm bảo có đủ giấc ngủ: Giấc ngủ đủ và chất lượng là quan trọng để duy trì sức khỏe tốt. Hãy tạo thói quen ngủ đủ giấc và đảm bảo bạn được nghỉ ngơi đủ để tăng cường năng suất và sự tập trung.
• Tạo lịch trình làm việc hợp lý: Xác định những nhiệm vụ quan trọng và ưu tiên trong công việc của bạn. Sắp xếp lịch làm việc sao cho hiệu suất cao và đảm bảo bạn có đủ thời gian cho các hoạt động giải trí và thư giãn.
• Hãy tập thể dục: Làm việc thể chất giúp giảm căng thẳng và tăng cường sức khỏe tinh thần. Hãy dành thời gian cho việc tập luyện thể thao thường xuyên để duy trì sức khỏe tốt.
• Ăn một chế độ ăn cân đối: Chế độ ăn uống lành mạnh và cân đối là quan trọng để cung cấp năng lượng và duy trì sức khỏe. Hãy cân nhắc việc ăn đủ loại thức ăn và tránh thức ăn không tốt cho sức khỏe.
• Tìm kiếm hỗ trợ: Đôi khi, quản lý áp lực và kiệt sức có thể đòi hỏi sự hỗ trợ từ người khác. Hãy tìm kiếm người tin cậy hoặc một chuyên gia để thảo luận về áp lực và tìm kiếm lời khuyên và giải pháp.
• Hãy biết khi nào cần nghỉ ngơi: Đừng ngần ngại để tạm dừng công việc và nghỉ ngơi khi bạn cảm thấy mệt mỏi. Một khoảng thời gian nghỉ ngơi ngắn thường có thể giúp bạn tái tạo năng lượng và cải thiện tư duy.

Quản lý sức khỏe và tránh kiệt sức không chỉ giúp bạn duy trì sức khỏe tốt mà còn cải thiện năng suất làm việc và chất lượng cuộc sống. Hãy chăm sóc cho bản thân mình và hãy nhớ rằng bạn không thể giúp đỡ người khác nếu bạn không thể giúp đỡ chính mình.

Bài học 9: Tuyển dụng những người phù hợp nhất

Một trong những bài học quan trọng về lãnh đạo là khả năng tuyển dụng những người phù hợp cho các vị trí công việc có sẵn trong tổ chức. Để xây dựng một đội ngũ thành công, bạn cần đảm bảo rằng bạn chọn lựa những người có kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất phù hợp với yêu cầu của từng vị trí.

Tại sao việc tuyển dụng người phù hợp lại quan trọng? Đầu tiên, việc có một đội ngũ gồm những người thích hợp với vị trí của họ giúp tổ chức hoạt động một cách mượt mà và hiệu quả hơn. Khi mỗi người đảm nhận vị trí mà họ thích hợp nhất, họ có khả năng đạt được hiệu suất cao và đóng góp tối đa cho tổ chức. Điều này cũng giúp ngăn chặn các xung đột công việc và giảm thiểu sự cố tổ chức.

Thứ hai, tuyển dụng những người phù hợp cho từng vị trí cho phép bạn tập trung vào việc xây dựng một môi trường làm việc tích cực. Khi bạn tin tưởng vào khả năng của các thành viên trong đội ngũ, bạn có thể tạo ra một môi trường mà họ cảm thấy được tôn trọng và đánh giá. Điều này khuyến khích sự sáng tạo, động viên và sự cam kết từ phía họ. Điều này có thể tạo ra một vòng lặp tích cực, khi các thành viên trong đội ngũ cảm thấy họ đang làm việc cho một lãnh đạo đáng tin cậy và tổ chức có triển vọng.

Tuyển dụng người phù hợp cũng là một cách để bạn xây dựng một thương hiệu tuyển dụng mạnh mẽ. Những người giỏi thường có xu hướng muốn làm việc với những người và tổ chức xuất sắc. Khi bạn có một đội ngũ tài năng, điều này có thể giúp bạn thu hút các ứng viên giỏi hơn trong tương lai.

Để tuyển dụng người phù hợp, hãy xem xét việc sử dụng quy trình tuyển dụng có cấu trúc, đảm bảo rằng bạn đặt ra các tiêu chí cụ thể cho từng vị trí và đánh giá các ứng viên dựa trên những tiêu chí đó. Hãy đảm bảo rằng bạn tạo ra một môi trường thân thiện và chào đón trong quá trình phỏng vấn để thu hút những người giỏi nhất cho tổ chức của bạn.

Đọc thêm: Mối quan hệ giữa trải nghiệm nhân viên và trải nghiệm ứng viên

Bài học 10: Quản lý kỳ vọng của bạn

Là một người quản lý, bạn thường có những hoài bão và kỳ vọng cao về sự phát triển và thành công của tổ chức mà bạn đang quản lý. Bạn có thể đặt ra các mục tiêu dài hạn và dự kiến rằng tổ chức sẽ đạt được những thành tựu vĩ đại. Tuy nhiên, quản lý kỳ vọng là một bài học quan trọng trong quản lý, bởi vì kỳ vọng quá cao hoặc không thực tế có thể dẫn đến thất vọng và căng thẳng trong tổ chức.

Khi bạn thiết lập các mục tiêu và kỳ vọng cho tổ chức, điều quan trọng là bạn phải cân nhắc khả năng và tình hình hiện tại của công ty. Điều này đòi hỏi bạn phải có cái nhìn tổng thể về tài nguyên, nguồn lực và khả năng của tổ chức để đạt được các mục tiêu này. Nếu bạn đặt ra mục tiêu không phù hợp với khả năng của công ty, có thể dẫn đến căng thẳng và thất bại.

Cũng quan trọng là bạn phải quản lý kỳ vọng cá nhân của mình. Đôi khi, người quản lý có thể có mục tiêu quá cao cho bản thân và áp đặt áp lực không cần thiết. Hãy nhớ rằng bạn cũng là một con người và có giới hạn của mình. Điều này không có nghĩa là bạn không nên thách thức bản thân, nhưng cần phải có sự cân nhắc về những gì thực sự khả thi và hợp lý.

Một cách để quản lý kỳ vọng hiệu quả là thường xuyên xem xét và điều chỉnh mục tiêu và kỳ vọng. Hãy tổ chức các cuộc họp định kỳ để đánh giá tiến trình và đảm bảo rằng mục tiêu vẫn còn phù hợp với tình hình hiện tại của tổ chức. Điều này giúp bạn thích nghi với thay đổi và đảm bảo rằng bạn và tổ chức đang làm việc theo hướng đúng.

Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng mục tiêu của bạn phù hợp với mục tiêu cá nhân của các thành viên trong đội. Khuyến khích họ tham gia vào quá trình đặt ra mục tiêu và đảm bảo rằng mục tiêu của họ có thể tương thích với mục tiêu của tổ chức. Điều này giúp tạo ra sự đồng lòng và sự cam kết mạnh mẽ từ phía đội và đồng thời đảm bảo rằng sự phát triển cá nhân của họ không bị đánh đổi khi họ làm việc với bạn.

Đọc thêm: Phương pháp thiết lập mục tiêu nhóm dành cho nhà quản lý

Bài học 11: Hãy trung thực và minh bạch với đội nhóm của bạn

Trong môi trường làm việc, tính trung thực và minh bạch là một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng mối quan hệ đáng tin cậy và hiệu quả giữa người quản lý và nhân viên. Một người quản lý xuất sắc luôn hiểu giá trị của việc chia sẻ thông tin quan trọng và dữ liệu kỹ thuật với đội của mình. Họ không chỉ đơn thuần thông báo quyết định mà còn đặt nền móng cho một môi trường làm việc cởi mở, thúc đẩy sự đoàn kết và tạo ra sự hiểu biết và tin tưởng giữa lãnh đạo và đội ngũ.

Việc trung thực và minh bạch giúp xây dựng sự hiểu biết giữa người quản lý và nhân viên về mục tiêu, hướng đi và tình hình tổ chức. Bằng việc chia sẻ thông tin quan trọng và dữ liệu kỹ thuật, người quản lý giúp nhân viên hiểu rõ lý do sau các quyết định và hành động của tổ chức. Điều này giúp tạo ra một sự kết nối giữa mục tiêu cá nhân và mục tiêu tổ chức, khuyến khích sự đồng lòng và cam kết từ phía đội ngũ.

Ngoài ra, việc trung thực và minh bạch cũng giúp nhân viên cảm thấy an toàn trong vai trò của họ. Khi họ biết rõ những thay đổi và quyết định quan trọng, họ có thể chuẩn bị tốt hơn cho những thách thức tương lai. 

Đọc thêm: Lãnh đạo giỏi khiến cộng sự có cảm giác an toàn

Trong việc thực hiện tính trung thực và minh bạch, người quản lý cần thể hiện sự tôn trọng đối với ý kiến và đóng góp của nhân viên. Họ cũng cần lắng nghe và hỗ trợ các câu hỏi và phản hồi từ phía đội ngũ. Bằng cách xây dựng một môi trường mà mọi người có thể tự do thảo luận và thể hiện quan điểm, người quản lý giúp nâng cao sự tham gia và cam kết từ phía nhân viên.

Trong tổ chức, tính trung thực và minh bạch không chỉ là trách nhiệm của người quản lý, mà còn là một giá trị quan trọng. Điều này giúp xây dựng nền tảng cho một môi trường làm việc lành mạnh và hiệu quả, nơi mà mọi người cảm thấy được đánh giá và tin tưởng vào sự lãnh đạo và quyết định của tổ chức.

Bài học 12: Học từ những sai lầm trong quá khứ

Trong quá trình quản lý, chúng ta không thể tránh khỏi những lúc mắc sai lầm hoặc đối diện với thất bại. Tuy nhiên, một phần quan trọng của việc phát triển và trưởng thành là biết cách học hỏi từ những sai lầm và thất bại đó. Việc này không chỉ giúp cá nhân bạn trở nên tốt hơn, mà còn giúp bạn làm việc hiệu quả hơn và ra các quyết định thông thái hơn trong tương lai.

Thay vì xem xét những sai lầm trong quá khứ như là điều gì đó đáng xấu hổ, bạn nên coi chúng như các bài học quý báu. Mỗi sai lầm hay thất bại đều chứa đựng những thông điệp và bài học riêng của chúng. Khi bạn chấp nhận và khám phá những điểm này, bạn có cơ hội thúc đẩy sự phát triển của bản thân và cải thiện kỹ năng quản lý của mình.

Một phần quan trọng của việc học từ những sai lầm trong quá khứ là có sự sẵn sàng để đối mặt với chúng. Thay vì che dấu hoặc tránh né, hãy tận hưởng việc phân tích và học hỏi từ những sai lầm đó. Điều này đòi hỏi sự trung thực với bản thân. Khi bạn có thể nhận lỗi mà không tự trách mình, bạn có cơ hội thúc đẩy sự phát triển của bản thân một cách tích cực.

Hãy xem xét các sai lầm hay thất bại như các điểm dừng trên con đường của bạn, nơi bạn có thể xem xét lại các cung đường và điều chỉnh hướng đi. Cố gắng hiểu rõ tại sao những sai lầm đó xảy ra và cách bạn có thể tránh chúng trong tương lai. Điều này giúp bạn trở thành một người quản lý thông thái hơn, luôn sẵn sàng đối mặt với thách thức và biết cách phát triển bản thân trong mọi tình huống.

Kết luận

Qua chuỗi bài viết “Những bài học quản lý đắt giá”, chúng ta đã chia sẻ những nguyên tắc quản lý quan trọng mà bạn có thể áp dụng vào cuộc sống và sự nghiệp của mình.Hãy luôn nhớ rằng quản lý là một nhiệm vụ đòi hỏi sự tự trọng, tinh thần khả năng thích nghi, và khả năng xây dựng mối quan hệ mạnh mẽ. Điều quan trọng không chỉ là biết quản lý người khác mà còn quản lý chính bản thân mình, hiểu rõ mục tiêu và định hướng sự nghiệp của mình.

Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng rằng những kiến thức chúng tôi chia sẻ đã giúp bạn nắm bắt những bài học quan trọng nhất mà bất cứ quản lý nào cũng nên biết. Nếu bạn cần một môi trường để học tập và chia sẻ những kiến thức thực tế trong công việc quản lý, hãy tham gia chương trình đào tạo Kỹ năng sinh tồn cho quản lý của ACEX.