Onboarding là một phần quan trọng trong trải nghiệm của nhân viên mới, mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cả họ và tổ chức. Quá trình này không chỉ giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với môi trường làm việc mới mà còn tạo ra các ảnh hưởng tích cực lâu dài. Cùng khám phá những lợi ích mà onboarding mang lại trong trải nghiệm nhân viên qua bài viết dưới đây.
Các bài viết mới nhất
Onboarding là gì?
Onboarding là quá trình giới thiệu và làm quen với môi trường làm việc mới, thường được áp dụng khi một người mới gia nhập tổ chức hoặc công ty. Mục tiêu của quá trình này là giúp nhân viên mới nhanh chóng hiểu biết về tổ chức, văn hóa làm việc, quy trình công việc và các thông tin quan trọng khác liên quan đến công việc của họ.
Quá trình onboarding không chỉ dừng lại ở việc cung cấp thông tin cơ bản về công ty, mà còn bao gồm các hoạt động như giới thiệu với đồng nghiệp, đào tạo kỹ năng cần thiết, hướng dẫn về chính sách và quy định nội bộ, cũng như cung cấp hỗ trợ và tạo điều kiện cho sự thích ứng nhanh chóng của nhân viên mới.
Mục tiêu chính của onboarding là tạo ra một trải nghiệm tích cực và hỗ trợ nhân viên mới để họ có thể bắt đầu công việc của mình một cách hiệu quả, đồng thời tăng cường sự cam kết và hài lòng của họ đối với tổ chức. Quá trình onboarding cũng giúp giảm thiểu thời gian cần cho nhân viên mới để làm quen và thích ứng với môi trường làm việc mới.
Đọc thêm: Tầm quan trọng của offboarding trong trải nghiệm nhân viên
Lợi ích của nâng cao trải nghiệm onboarding
Tiết kiệm chi phí hoạt động
Quy trình onboarding hiệu quả đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Bằng cách giúp nhân viên nhanh chóng làm quen với công việc, onboarding giảm thiểu thời gian đào tạo và học hỏi so với tiêu chuẩn thông thường. Điều này không chỉ giúp giảm chi phí đào tạo mà còn giảm bớt chi phí do mất mát thời gian làm việc không hiệu quả.
Nhân viên, thông qua quá trình onboarding, được chuẩn bị tốt hơn cho công việc của họ, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc. Sự hiểu biết sâu rộng về môi trường làm việc và các quy trình kinh doanh giúp họ nhanh chóng tích hợp vào nhóm làm việc và thực hiện công việc một cách linh hoạt và hiệu quả.
Giảm căng thẳng cho nhân viên
Onboarding đóng vai trò quan trọng trong việc giảm căng thẳng cho nhân viên mới. Quá trình này không chỉ là một loạt các bước hình thức mà còn là cầu nối tâm lý giữa người mới và môi trường làm việc. Bằng cách giới thiệu chi tiết về văn hóa công ty, quy trình công việc và làm quen với đồng nghiệp, nhân viên mới nhanh chóng xây dựng sự thoải mái và tự tin trong công việc mới của mình.
Quy trình onboarding không chỉ đơn thuần là việc chuyển đạt thông tin, mà còn là cơ hội để nhân viên mới hiểu rõ về nền văn hóa làm việc và tìm kiếm sự hỗ trợ từ đồng nghiệp. Việc này không chỉ giảm áp lực tâm lý mà còn tạo ra một không khí tích cực trong nhóm làm việc. Sự thoải mái và tự tin hơn của nhân viên mới không chỉ ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất cá nhân mà còn đóng góp vào sự tương tác tích cực và sự đồng thuận trong tổ chức.
Thu hút nhân tài
Trong thời đại đầy thách thức hiện nay, việc thu hút nhân sự tài năng trở thành một ưu tiên hàng đầu cho các doanh nghiệp. Điều này đặc biệt đúng khi chúng ta không thể phủ nhận sức hút mạnh mẽ của thế hệ trẻ, với động lực và tài năng rất đặc biệt. Để thành công trong việc thu hút những ứng viên tiềm năng này, triển khai một quá trình hội nhập thông minh là chìa khóa quan trọng.
Cách thức triển khai onboarding thông minh không chỉ giúp nhân viên mới dễ dàng hoà nhập với môi trường làm việc, mà còn tạo điều kiện cho họ thấy rõ về định hướng phát triển cá nhân và sự nghiệp trong tương lai. Bằng cách này, doanh nghiệp có thể thu hút được những tâm huyết trẻ và xây dựng một đội ngũ nhân sự đầy đủ động lực và sẵn sàng đóng góp cho sự thành công của doanh nghiệp.
Giảm tỷ lệ nghỉ việc
Nguyên nhân nhân viên nghỉ việc ngay sau khi được tuyển dụng không phải là hiếm, và con số này này vẫn tiếp tục tăng lên. Việc thực hiện nghiên cứu thực tế để xác định giải pháp Onboarding phù hợp không là một bước quan trọng. Những nghiên cứu này sẽ giúp định rõ hướng đi, tạo ra điều kiện tốt nhất để nhân viên có thể tích hợp và phát triển trong môi trường làm việc mới. Doanh nghiệp sẽ sẽ xây dựng được lòng tin và mối liên kết sâu sắc với nhân viên, giảm khả năng rời bỏ công ty ngay từ những giai đoạn đầu.
Quá trình này không chỉ giúp nhân viên mới nắm bắt kiến thức và kỹ năng cần thiết mà còn tạo điều kiện thuận lợi để họ phát triển và tạo mối liên kết mạnh mẽ với tổ chức. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng trong quá trình Onboarding mang lại sự tự tin cho nhân viên mới. Họ cảm thấy được trang bị đầy đủ những công cụ và thông tin cần thiết để thích ứng và thành công trong công việc mới của mình.
Thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp
Thúc đẩy văn hoá doanh nghiệp, đặc biệt là trong quá trình onboarding, đó là một khía cạnh quan trọng để đảm bảo sự hòa nhập và hiểu biết sâu sắc từ phía nhân viên mới. Quá trình hội nhập cho nhân viên mới trở thành một cơ hội quan trọng để doanh nghiệp truyền tải và thúc đẩy văn hoá của mình. Điều này không chỉ giúp nhân viên mới nắm bắt được những giá trị cốt lõi, mà còn tạo điều kiện cho họ hiểu rõ về mục tiêu, tầm nhìn và nhiệm vụ của tổ chức.
Cụ thể, trong quá trình onboarding, doanh nghiệp có thể khéo léo tích hợp các phương tiện và hoạt động giáo dục như hướng dẫn, buổi giới thiệu văn hóa, và các sự kiện team-building. Những hoạt động này không chỉ tạo ra một không khí thoải mái và hỗ trợ sự hòa nhập, mà còn giúp nhân viên mới cảm nhận được tinh thần đoàn kết và tương tác tích cực trong nơi làm việc.
Đọc thêm: Tầm quan trọng Văn hoá doanh nghiệp với mọi tổ chức
Kết luận
Onboarding không chỉ là một quá trình chào đón nhân viên mới mà còn là một công cụ quan trọng để tối ưu hóa trải nghiệm làm việc của họ. Những lợi ích của onboarding không chỉ giới hạn trong việc cung cấp thông tin cơ bản và quy trình làm việc, mà còn mở ra những cơ hội đặc biệt để tạo nên một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ sự phát triển cá nhân của nhân viên. Tóm lại, onboarding không chỉ là một bước khởi đầu, mà là một quá trình quan trọng định hình tương lai của nhân viên trong tổ chức, mang lại những lợi ích đa chiều cho cả nhân viên và doanh nghiệp.
Tham khảo khoá học Khảo sát và đo lường mức độ gắn kết nhân viên của ACEX để xây dựng môi trường làm việc tích cực, tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.
Khóa học cài đặt văn hóa có chủ đích, phát triển tổ chức gắn kết - hiệu suất cao