Lần đầu làm quản lý phải đối mặt với những thách thức gì?

Lần đầu làm quản lý, bạn sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức khác nhau khi bước vào vai trò này. Việc chuyển từ một nhân viên thành một người lãnh đạo không chỉ đòi hỏi sự thay đổi về tư duy và kỹ năng, mà còn đòi hỏi khả năng thích ứng và vượt qua những rào cản mới.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá 7 thách thức thường gặp mà nhà quản lý mới thường phải đối mặt. Bên cạnh đó, chúng ta cũng sẽ tìm hiểu các bước cần làm để vượt qua những thách thức này một cách hiệu quả.

7 thách thức nhà quản lý mới thường phải đối mặt

Có suy nghĩ nhà quản lý quan trọng hơn

Khi bạn trở thành một nhà quản lý, bạn có quyền hành và trách nhiệm lãnh đạo nhóm. Tuy nhiên, một sai lầm thường xảy ra là một số nhà quản lý mới tự cho mình là “quan trọng hơn” và không tôn trọng ý kiến và quan điểm của nhân viên. Để vượt qua thách thức này, bạn cần tạo một môi trường làm việc cởi mở và động viên nhân viên tham gia vào quyết định và quy trình ra quyết định. Hãy lắng nghe và đánh giá ý kiến của nhân viên để tạo sự tương tác tích cực và cảm giác rằng tất cả mọi người được coi trọng.

Cố gắng duy trì các mối quan hệ như trước khi bạn lên làm quản lý

Khi bạn thăng tiến và trở thành nhà quản lý, mối quan hệ với đồng nghiệp và bạn bè cùng công ty có thể thay đổi. Bạn sẽ phải đối mặt với sự chênh lệch về vai trò và quyền hạn. Để vượt qua thách thức này, hãy giữ sự chuyên nghiệp và tôn trọng trong quan hệ với đồng nghiệp. Tìm cách xác định những người có thể hỗ trợ và tư vấn cho bạn trong vai trò quản lý mới, và xây dựng một mạng lưới hỗ trợ đáng tin cậy.

Chú trọng vào quyền lợi của một cá nhân và không để ý phản ứng của những người khác

Một nhà quản lý xuất sắc biết tập trung vào lợi ích chung và khả năng làm việc nhóm. Tuy nhiên, một thách thức phổ biến là nhà quản lý mới có thể bị cuốn vào quan điểm cá nhân và không quan tâm đến ý kiến và phản ứng của nhân viên. Để vượt qua thách thức này, hãy lắng nghe mọi người và hiểu rõ quan điểm và mục tiêu của họ. Tạo ra một môi trường làm việc tôn trọng ý kiến đa dạng và khuyến khích thảo luận và phản hồi.

Luôn cho rằng mình đúng

Một sai lầm phổ biến của nhà quản lý mới là cho rằng mình luôn đúng và không chấp nhận ý kiến hoặc góp ý từ những người khác. Điều này có thể tạo ra một môi trường làm việc căng thẳng và ức chế sự sáng tạo và đóng góp của nhân viên. Để vượt qua thách thức này, hãy mở lòng và tôn trọng quan điểm của nhân viên. Tìm cách khám phá các góc nhìn khác nhau và xem chúng như cơ hội để nâng cao quyết định và cải thiện quy trình làm việc.

Không xác định được khối lượng công việc của một nhà quản lý

Một thách thức phổ biến của nhà quản lý mới là không biết làm thế nào để quản lý và ưu tiên công việc. Đôi khi, công việc có thể trở nên quá tải và bạn có thể mất kiểm soát về khối lượng công việc. Để vượt qua thách thức này, hãy học cách tổ chức công việc, lên kế hoạch và ưu tiên nhiệm vụ. Xác định công việc quan trọng và ưu tiên cao nhất và sử dụng các công cụ quản lý thời gian để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.

Nghĩ rằng bạn phải làm tất cả một mình 

Một nhà quản lý tốt biết rằng thành công không thể đạt được nếu chỉ làm mọi việc một mình. Đôi khi, nhà quản lý mới có xu hướng áp đặt quyền hạn và làm việc đơn độc. Để vượt qua thách thức này, hãy tạo một đội ngũ mạnh mẽ xung quanh bạn và tận dụng khả năng và tài năng của mọi người. Phân chia công việc và ủy quyền cho nhóm của bạn để tăng hiệu suất và sự phát triển chung.

Giao tiếp không hiệu quả

Giao tiếp là yếu tố quan trọng trong vai trò quản lý. Một nhà quản lý mới có thể gặp khó khăn trong việc truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và hiệu quả. Để vượt qua thách thức này, hãy phát triển kỹ năng giao tiếp, bao gồm lắng nghe chân thành, truyền đạt ý kiến một cách rõ ràng và xây dựng một môi trường giao tiếp mở và khuyến khích. Sử dụng các phương tiện giao tiếp hiệu quả, như họp nhóm, gặp gỡ cá nhân và giao tiếp viết để đảm bảo mọi người trong nhóm hiểu rõ thông điệp và mục tiêu.

Nhà quản lý mới cần làm gì để cải thiện kỹ năng của mình

Xây dựng mối quan hệ và lắng nghe

Một trong những yếu tố quan trọng của vai trò quản lý là xây dựng mối quan hệ tốt với nhân viên và đồng nghiệp. Để vượt qua thách thức này, bạn cần tạo một môi trường làm việc mở và tin cậy, nơi mọi người cảm thấy tự do thể hiện ý kiến và ý tưởng của mình. Lắng nghe chân thành những gì nhân viên muốn nói và hiểu rõ quan điểm và mục tiêu của họ. Thể hiện sự quan tâm và đánh giá ý kiến của nhân viên để xây dựng mối quan hệ tốt hơn và tạo sự đồng thuận trong nhóm.

Xác định ưu tiên và quản lý thời gian

Nhà quản lý mới thường phải đối mặt với nhiều yêu cầu và nhiệm vụ khác nhau. Để vượt qua thách thức này, bạn cần xác định và ưu tiên công việc một cách rõ ràng. Hãy xác định nhiệm vụ quan trọng nhất và cố gắng hoàn thành chúng trước. Sử dụng các công cụ quản lý thời gian như lịch biểu, danh sách công việc và phân chia công việc để giúp bạn quản lý thời gian một cách hiệu quả và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn.

Phát triển kỹ năng giao tiếp và lãnh đạo

Giao tiếp và lãnh đạo là hai kỹ năng cốt lõi của vai trò quản lý. Để vượt qua thách thức này, bạn cần phát triển khả năng giao tiếp hiệu quả để truyền đạt thông điệp một cách rõ ràng và xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp và nhân viên. Bạn cần biết lắng nghe kỹ và thể hiện sự quan tâm đến ý kiến và quan điểm của người khác.

Hơn nữa, hãy phát triển khả năng lãnh đạo để định hướng, truyền cảm hứng và động viên đội nhóm của bạn. Hãy thực hành cách thức giao tiếp khác nhau và xây dựng một môi trường giao tiếp mở, nơi mọi người cảm thấy tự do thảo luận và trao đổi ý kiến.

Học hỏi và phát triển bản thân

Để vượt qua thách thức của vai trò quản lý mới, hãy luôn sẵn lòng học hỏi và phát triển bản thân. Hãy tìm cách liên tục cải thiện kiến thức và kỹ năng quản lý của mình. Điều này có thể bao gồm việc tham gia các khóa học, hội thảo, đọc sách và tìm kiếm cơ hội học hỏi từ những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý. Đừng ngần ngại hỏi và nhờ giúp đỡ từ người khác. Sẵn lòng chấp nhận những thách thức và từ những sai lầm để trở nên ngày càng xuất sắc hơn.

Xây dựng mạng lưới hỗ trợ

Đừng cố gắng vượt qua thách thức một mình. Hãy tìm cách xây dựng một mạng lưới hỗ trợ đáng tin cậy, bao gồm các đồng nghiệp, mentor và người đi trước có kinh nghiệm. Họ có thể cung cấp sự hỗ trợ, lời khuyên và chia sẻ kinh nghiệm để giúp bạn vượt qua những khó khăn và phát triển trong vai trò quản lý. Hãy tận dụng cơ hội kết nối và xây dựng mối quan hệ trong cộng đồng quản lý để tìm kiếm sự hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm.

Kiên nhẫn và sẵn lòng học hỏi từ sai lầm

Cuối cùng, cần nhớ rằng việc vượt qua thách thức và phát triển trong vai trò quản lý là một quá trình liên tục. Hãy kiên nhẫn và sẵn lòng học hỏi từ những sai lầm và thất bại. Đôi khi, bạn có thể đối mặt với thất bại hoặc không thể đạt được mục tiêu như mong đợi. Nhưng quan trọng là không từ bỏ và sẵn lòng thử nghiệm, điều chỉnh và cải tiến. Hãy nhìn nhận những thất bại là cơ hội học hỏi và sử dụng chúng để trở nên mạnh mẽ hơn.

Kết luận

Khi bước vào vai trò quản lý lần đầu, hãy nhớ rằng việc đối mặt với thách thức là điều bình thường. Quan trọng nhất là học cách hợp tác, phát triển bản thân và tạo môi trường làm việc tích cực để đạt được sự thành công trong vai trò quản lý mới của bạn.

Khắc phục những khó khăn khi đảm nhận vai trò nhà quản lý với chương trình đào tạo Kỹ năng sinh tồn cho nhà quản lý cấp cơ sở của ACEX.